En kort sjekkliste for en smidigere innsjekk
Smidig innsjekk er ofte resultatet av noen få gode avklaringer før arrangementet starter. Her er det viktigste å ha kontroll på før de første deltakerne kommer.
Avklar flyten ved ankomst
- Er det tydelig hvor deltakerne skal gå?
- Vet vertskapet hvem som tar imot, registrerer og hjelper videre?
- Er det lett å unngå at én kø blander seg med en annen?
Test det som skal brukes i døra
- Har teamet sett løsningen og prøvd den før trykket kommer?
- Er oppsettet enkelt nok til at flere kan hjelpe til samtidig?
- Er det tydelig hvordan dere håndterer avvik uten å stoppe hele flyten?
Tenk tempo, ikke bare kontroll
- Hvilke steg kan gjøres enklere for deltakerne?
- Hva kan skape unødvendig venting akkurat ved ankomst?
- Hvordan holder dere oversikt uten at vertskapet må stoppe opp hele tiden?
Gjør førsteinntrykket enklere
- Oppleves ankomsten ryddig fra første sekund?
- Er navnelapper og praktisk info integrert i flyten?
- Vet alle hva neste steg er etter innsjekk?
Vil du ha et mer ryddig oppsett i døra?
Aranga er et godt sted å starte når du vil gjøre innsjekken enklere å gjennomføre for hele teamet.